Un’attività che, anche in ambito risorse umane, aiuta a snellire alcuni processi chiave, automatizzando e semplificando molti dei passaggi che tradizionalmente sono gestiti manualmente. Si tratta di tenere traccia di contratti, buste paga, certificazioni, moduli, pratiche, protocolli e atti, mantenendoli organizzati, accessibili e, soprattutto, conformi alle normative. Una guida
Anche nel mondo HR le attività di gestione documentale assumono un’importanza strategica. Si tratta di tenere traccia di contratti, buste paga, certificazioni e un insieme di altri moduli, pratiche, protocolli e atti, mantenendoli organizzati, accessibili e, soprattutto, conformi alle normative. Sono tutti pezzi di un puzzle che, come in qualsiasi altro ambito, se non gestiti con attenzione, possono causare ritardi, cortocircuiti di informazioni, colli di bottiglia o addirittura problemi legali. Con un approccio strutturato e qualche buona pratica, una corretta amministrazione può aiutare a migliorare l’efficienza interna, favorendo una comunicazione più fluida tra HR, dipendenti e management.
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