Lo smart working dall’emergenza coronavirus a occasione di digitalizzazione delle imprese: è questa la vision proposta da Avantune, fornitore globale di soluzioni Self Service, AI e IoT, con la sua piattaforma Genialcloud. Genialcloud è una vera piattaforma di business con applicazioni che permettono di attivare immediatamente lo smart working.
Il lavoro “da casa”, che tante organizzazioni hanno dovuto imporre al personale nelle settimane di lockdown e che proseguirà in molti casi ancora nei prossimi mesi, non deve essere visto come una misura straordinaria o un surrogato del telelavoro, secondo Avantune. Si tratta invece di un nuovo modo di lavorare “intelligente” che richiede un cambiamento della cultura e dei modelli organizzativi dell’azienda. Il vantaggio è l’aumento della competitività grazie a tecnologie innovative come cloud, analytics e intelligenza artificiale e a un nuovo concetto di produttività fondato su parametri qualitativi più che quantitativi.
«Nella Fase 2 le leve principali della ripartenza economica sono il lavoro e la collaborazione a distanza», sottolinea Paolo Lucciarini, CTO di Avantune. «Il cloud rappresenta la svolta necessaria per una trasformazione digitale dell’azienda, perché si supera la complessità di vecchi sistemi gestionali che impediscono l’adozione di nuovi modelli organizzativi».
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Dalla gestione documentale alla timbratura del cartellino
Genialcloud è una piattaforma di applicazioni che consente di gestire tutte le attività aziendali da un unico portale web e di lavorare da remoto esattamente come in ufficio. In pochi passi tutti i dipendenti di un’azienda possono lavorare da remoto, attraverso qualsiasi browser e device, accedendo ai principali strumenti aziendali da qualsiasi luogo.
Genialcloud rende disponibili in cloud un completo gestionale per la contabilità e l’evasione di ordini e fatture e tutti gli strumenti per la gestione documentale, come la conversione dei documenti cartacei in file digitali e l’archiviazione sicura. Abilita inoltre gli Analytics dei dati, fornendo un’accurata visione in tempo reale dell’andamento del business aziendale; l’utente può estrarre in autonomia le informazioni rilevanti da qualsiasi fonte di dati e visualizzarle attraverso viste, dashboard e report personalizzabili.
Genialcloud include soluzioni per la collaborazione e la creatività: comunicazione, videoconferenze, creazione di documenti senza Office. Permette infine la timbratura del cartellino da dispositivi mobile o via web, nonché la gestione di spese, trasferte e rimborsi.
A supporto dell’offerta su cloud Avantune si avvale di un data center proprio e di data center di partner (AWS e Microsoft), garantendo così i più elevanti standard di sicurezza e affidabilità.
Le aziende diventano data-driven
Genialcloud permette di trarre il massimo dal lavoro a distanza rendendo più fruttuosa la collaborazione e aumentando la produttività, «dato che i lavoratori portano a termine i propri compiti aziendali raggiungendo gli obiettivi prefissati senza vincoli di orari di ufficio e spostamenti», osserva Fabio Mezzetti, Genialcloud Product Manager . «Inoltre le aziende, anche in condizioni di emergenza, svolgono da remoto le principali attività di business mantenendo la fiducia dei clienti».
Uno dei punti di forza della piattaforma è la valorizzazione del dato. Un’azienda data-driven riesce a prendere decisioni strategiche più efficaci e mirate, aumentando la qualità dei prodotti, l’efficienza dei processi e la competitività. Genialcloud include infatti il modulo Analysis, la soluzione Avantune per la Business Analytics che permette alle aziende di far leva sulle informazioni che contano partendo da fonti disparate di dati. Con Genialcloud Analysis si possono realizzare progetti basati sulla modellazione predittiva, aggregare e utilizzare strumenti di geo-marketing e creare modelli con un alto livello di personalizzazione.
Servizi professionali a supporto dei clienti
Avantune non è solo Genialcloud. L’azienda offre anche servizi professionali per aiutare i clienti nell’adozione delle tecnologie che permettono di lavorare da remoto. «Specialmente in questo momento storico le grandi organizzazioni si trovano ad affrontare l’onerosità della gestione di infrastrutture complesse e sono messe di fronte alla necessità di attivare rapidamente un modello digitale smart per lavorare da remoto in tutta sicurezza», sottolinea Paolo Lucciarini.
I servizi professionali di Avantune sono disegnati esattamente per supportare le imprese che intendono attivare un modello lavorativo agile e snello, liberandosi dalla complessità di tecnologie e sistemi informatici che non rispondono ai modelli del digital business e pesano sulla competitività.
Questa offerta include servizi di implementazione e adeguamento delle infrastrutture per consentire il lavoro remoto (IT management), i servizi di Desktop and support management e Cyber Security, con i quali tutti gli utenti dell’azienda vengono supportati nell’attivazione della loro postazione remota e nell’utilizzo delle applicazioni cloud in totale sicurezza.
